Administratieve duizendpoot

Er hebben 75 mensen gesolliciteerd. 
We kunnen je niet tussendoor op de hoogte houden wegens tijdgebrek.
Zoals je weet zijn wij op zoek naar administratieve hulp. 


INSTITUTE OF SIBERIAN SHAMANISM 

is op zoek naar een

 

Administratieve duizendpoot (om ons team compleet te maken)

3 ochtenden per week 9.00 - 13.00 uur of 14.00 uur
meer ochtenden op afroep

Gezien de samenstelling van ons team geven wij de voorkeur aan
een 
ervaren oudere medewerk(st)er 
Graag geven wij iemand die géén werk heeft hiermee een gelegenheid

 

De functie 

Als administratief medewerker/office manager ben je de rechterhand van de sjamaan van het Institute door haar zoveel mogelijk administratieve en uitvoerende taken uit handen te nemen, zodat de sjamaan zoveel mogelijk beschikbaar is voor healingen en de lessen.

Lijkt het je leuk om samen met poezen en hond de administratie en receptei te doen? Kun je desondanks gestructureerd werken?
Hou je van productiviteit in een relaxte, huiselijke werksfeer en maak je makkelijk contact?
Draag je mens en dier een warm hart toe? Wil je graag meewerken aan een plaats in liefde voor  AL wat leeft?
Dan willen wij je vragen om zeer zeker verder te lezen en misschien te reageren.

Als administratieve duizendpoot beman je ons secretariaat en ondersteun je het meest via de computer.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van de dagelijkse gang van zaken binnen het Institute. Dit betekent o.a.:

·       beantwoorden van mail en telefoon

·       bijhouden van cursistenadministratie

·       agendabeheer,  verzorgen van correspondentie, postverwerking en archivering

·       bijhouden van voorraadadministratie en doen van bestellingen

·       organiseren van open dagen en beursbezoeken

·       aansturen van en overzicht houden op de werkzaamheden van andere medewerkers (kantoor en huishouding)

·       bezoeker voorzien van kopje koffie of thee

De werkomgeving: We hebben een klein, informeel team. We zijn betrokken bij elkaar en weten van aanpakken. We hebben een relaxte huiselijke werksfeer maar zijn wel productief. We vinden het belangrijk dat je open staat voor en betrokken bent bij de activiteiten van het Institute en dus affiniteit hebt met spiritualiteit. Dat wil niet zeggen dat je er zelf actief in het spirituele veld moet zijn.  Daarnaast dragen wij dieren een warm hart toe en zij hebben bij ons dan ook veel ruimte. 

Vanuit het kantoor kijk je op de binnenplaats met veel bomen en struiken. 


In de lente en zomer kan de deur van het kantoor open staan, hoor je de vogels fluiten, de wind de bladeren in beweging brengen en kan er eens een kip binnen wandelen. 

Je hebt een streepje voor als je de volgende vaardigheden en mogelijkheden ook in huis hebt:

·       Je bent zelfstandig en integer, je weet van aanpakken en kunt ook het overzicht behouden. Je kunt vooruit plannen, denkt actief mee en weet hoe zaken te coördineren.

·       Je beschikt over uitstekende contactuele eigenschappen en kunt het geheel van het Institute leren overzien en daarin goede ondersteuning bieden.

·       Je hebt ervaring met social media en bent in staat om teksten te schrijven of vriendelijke mails met de juiste tone of voice.

·       Je kunt zowel gestructureerd als flexibel zijn en hebt de bereidheid om op oproepbasis meerdere uren of ochtenden te werken en om tijdens  open dagen en weekenden bij te springen.

·       Je hebt ervaring als secretaresse, allround adm. medewerk(st)er of duizenpoot

·       Je hebt een opleiding minimaal op MBO-niveau en tevens een goede kennis van de Nederlandse taal en beheersing van outlook, word en excel (eenvoudig).

·       Je hebt een positieve instelling, begaan met mens en dier maar kunt ook relativeren.

·       Katten op je bureau is de normaalste zaak van de wereld. Je geniet ervan om je werkplek te delen met een aantal viervoeters (honden en katten). Soms landt er ook een ekster tot hij groot genoeg is om uit te vliegen. Mocht je zelf een hond hebben, die mag je meekomen als deze het met onze honden en katten kan vinden.

·       Je bent geen onderdeel van een cirkel (cursus of opleiding) bij Institute of Siberian Shamanism.

·       Je kunt tijdens schoolvakanties werken

·       Je woont in een straal van maximaal 50 km

 

 

Weet dat je bijdraagt aan de ondersteuning van een plaats waar velen komen om te groeien, te helen, te zoeken, te leren, te vinden en hun hart te openen.
Be the light
When you light the path for someone else
You will also illumminate your own

 

Sollicitatie : 

 

Ben jij degene die zich herkent in de profiel en wil je graag deel uitmaken van het kleine team van Institute of Siberian Shamanism? Stuur dan een mail voor 15 november 2018 mét je motivatie, cv, werkervaring en recente pasfoto.

 

Aantrekkelijkheid is niet belangrijk maar van een foto valt veel af te lezen. Zonder cv (incl. geboortedatum), motivatie, werkervaring en recente pasfoto krijg je geen reactie.
Sollicitatie alleen compleet per mail via administratie@siberischsjamanisme.nl
Niet via facebook, telefoon of twitter.