Administratief medewerker

We hebben meer dan 100 sollicitaties ontvangen en ons kantoor is niet bemand. Het gaat dus even duren voor je antwoord krijgt. 


INSTITUTE OF SIBERIAN SHAMANISM
is op zoek naar een

Administratief medewerker (om ons team compleet te maken)

2 a 3 ochtenden per week-
meer ochtenden op afroep

Gezien de samenstelling van ons team geven wij de voorkeur aan een ervaren oudere medewerk(st)er
Graag geven wij iemand die geen werk heeft hiermee een gelegenheid



De functie

Als administratief medewerker/office manager ben je de rechterhand van de sjamaan van het Institute door haar zoveel mogelijk administratieve en uitvoerende taken uit handen te nemen.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van de dagelijkse gang van zaken binnen het Institute. Dit betekent o.a.:

  • beantwoorden van mail
  • bijhouden van cursistenadministratie
  • agendabeheer, beantwoorden van telefoon, verzorgen van correspondentie, postverwerking en archivering
  • bijhouden van voorraadadministratie en doen van bestellingen
  • beheer website
  • organiseren van open dagen en beursbezoeken
  • aansturen van en overzicht houden op de werkzaamheden van de overige medewerkers (kantoor en huishouding)

De werkomgeving: We hebben een klein, informeel team. We zijn betrokken bij elkaar en weten van aanpakken. We vinden het belangrijk dat je open staat voor en betrokken bent bij de activiteiten van het Institute en dus affiniteit hebt met spiritualiteit. Dat wil niet zeggen dat je er zelf actie in het spirituele veld moet zijn.  Daarnaast dragen wij dieren een warm hart toe en zij hebben bij ons dan ook veel ruimte.

Je hebt een streepje voor als je de volgende vaardigheden en mogelijkheden ook in huis hebt:

  • Je bent zelfstandig en integer, je weet van aanpakken en kunt ook het overzicht behouden. Je kunt vooruit plannen, denkt actief mee en weet hoe zaken te co÷rdineren.
  • Je beschikt over uitstekende contactuele eigenschappen en kunt het geheel van het Institute leren overzien en daarin goede ondersteuning bieden.
  • Je hebt ervaring met social media en bent in staat om teksten te schrijven of vriendelijke mails met de juiste tone of voice.
  • Je kunt zowel gestructureerd als flexibel zijn en hebt de bereidheid om op oproepbasis meerdere uren te werken en om tijdens vakanties, open dagen en weekenden bij te springen.
  • Je hebt ervaring als secretaresse, allround adm. medewerk(st)er of duizenpoot
  • Je hebt een opleiding minimaal op MBO-niveau en tevens een goede kennis van de Nederlandse taal en beheersing van outlook, word en excel.
  • Je hebt een positieve instelling, begaan met mens en dier maar kunt ook relativeren.
  • Katten op je bureau is de normaalste zaak van de wereld. Je geniet ervan om je werkplek te delen met een aantal viervoeters (honden en katten). Soms landt er ook een ekster tot hij groot genoeg is om uit te vliegen. Mocht je zelf een hond hebben, die mag je meenemen als deze het met onze honden en katten kan vinden.
  • Je bent geen onderdeel van een cirkel (cursus of opleiding) bij Institute of Siberian Shamanism.
  • Je kunt tijdens schoolvakanties werken
  • Je woont in een straal van maximaal 60 km

Sollicitatie:

Ben jij degene die zich herkent in dit profiel en wil je graag deel uitmaken van het kleine team van Institute of Siberian Shamanism, stuur dan een mail vˇˇr 20 september  2017 met je motivatie, cv en werkervaring en recente pasfoto naar administratie@siberischsjamanisme.nl
Aantrekkelijkheid is niet belangrijk, maar van een foto valt veel af te lezen.
Zonder CV, motivatie en pasfoto geen reactie. Sollicitatie alleen compleet per mail via administratie@siberischsjamanisme.nl. Niet via facebook, telefoon of twitter.